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Fonds B - Fondo del Archivo General de la Administración
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Reference code

ES. 28005. AGA B

Title

Fondo del Archivo General de la Administración

Date(s)

Level of description

Fonds

Extent and medium

Context area

Name of creator

Consulado de España en Veracruz (Listas de embarque a Veracruz.)

Administrative history

Veracruz es la ciudad portuaria más conocida de México, tanto que incluso fue conocida como "La puerta de México al mundo". Su puerto es y ha sido el más importante del país desde sus inicios en la época virreinal hasta la época actual.
A Veracruz llegaban, en los buques de las principales compañías navieras europeas, los emigrantes.Una de las tareas más importantes del consulado que España mantenía allí fue sin duda proteger los intereses de los españoles que arribaban al puerto mexicano.
Las oficinas consulares en su labor de tutela, protección y control de los emigrantes, conservaron una abundantísima documentación referida a estos asuntos: peticiones de pasaportes, registros de matrícula, peticiones para ser repatriados, etc. Fueron las legaciones diplomáticas, por ejemplo, junto con la Sociedad de Beneficencia Española quienes se encargaban de financiar el coste de los pasajes de regreso de aquellos emigrantes a los que la suerte les fue adversa. Las compañías navieras financiaban también un porcentaje del coste de ese pasaje.

Name of creator

Consulado de España en Ciudad de México

Administrative history

Una de las tareas más importantes de los consulados que España mantenía en el exterior consistía en proteger los intereses de sus conciudadanos.
Los representantes consulares ejercían una labor de tutela, protección y control de los emigrantes llegados desde España a las Repúblicas de América. La oficinas consulares conservaron una abundantísima documentación referida a asuntos de carácter migratorio, peticiones de pasaportes, registros de matrícula, peticiones para ser repatriados, etc.
Entre otras muchas acciones, los consulados se encargaban, junto con la Sociedad de Beneficencia Española, de financiar el coste de los pasajes de regreso de aquellos emigrantes a los que la suerte les fue adversa. Las compañías navieras financiaban, también, un porcentaje del coste de ese pasaje.

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

El Archivo General de la Administración (AGA) centro de titularidad y gestión estatal, dependiente de la Dirección General de Bellas Artes y Patrimonio Cultural del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, es un archivo de referencia para el estudio de la emigración de españoles hacia América Latina, principalmente durante los siglos XIX y XX.
Son muchas las fuentes que en el Archivo General de la Administración (AGA) permiten el estudio de los movimientos migratorios, pero destaca la documentación del Ministerio de Estado / Ministerio de Asuntos Exteriores, que conserva entre sus fondos lo referente al Servicio Exterior de España.
Esta documentación es sumamente interesante, pues conserva los registros de Consulados, Legaciones y Embajadas de España en distintos países de América Latina, fundamentalmente en México, Cuba y Argentina.
Se trata de documentación generada por las oficinas diplomáticas en el ejercicio de sus funciones de asistencia, ayuda y control de los nacionales españoles. Dichos fondos ofrecen fuentes documentales de máximo interés para cualquier estudio relacionado con los movimientos migratorios contemporáneos.
Especialmente destacamos las series relativas a:


  • listas de pasajeros
  • registros de españoles residentes
  • registros de pasaportes y cédulas de nacionalidad
  • registros de nacionalidad
  • registros de matrículas
  • repatriaciones

La riqueza de la documentación relacionada con la emigración, y su valor histórico, obliga a día de hoy a su conservación permanente.
El AGA Identifica las Instituciones productoras de documentación y lleva a cabo una descripción permanente de las series que llegan en las transferencias pues recibe, de manera periódica, transferencias de los Archivos Centrales de los Ministerios, incluido el de Asuntos Exteriores.

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

El AGA es un archivo dependiente de la Subdirección de Archivos Estatales, y por tanto el acceso al mismo es libre y gratuita.
Sólo es necesario tener los 18 años cumplidos y presentar en el acceso al centro el DNI o pasaporte.

Conditions governing reproduction

Language of material

Script of material

Language and script notes

Principalmente Español, pero hay que tener en cuenta la sección de "Interpretación de Lenguas" del propio Ministerio de Asuntos Exteriores.
Evidentemente dado el carácter mundial del Servicio Exterior, de manera puntual puede aparecer documentación con textos en otros idiomas.

Physical characteristics and technical requirements

Generalmente los soportes documentales son de papel, incluidas fotografías y en casos excepcionales puede localizarse otro material.
El AGA tiene un Departamento de Conservación para el cuidado y preservación de toda la documentación custodiada.

Finding aids

Los Instrumentos de Descripción son abundantísimos en el AGA dado el grandísimo volumen de su documentación.
Los grupos de Fondos son descritos en dichos instrumentos (IDD) con códigos que presentan el Grupo de fondos primeramente:
ejemplo de Asuntos Exteriores (10) IDD 5 para Consulado y Legación de Argentina
(10) 10 Embajada de Buenos Aires
(10) 17 Embajada de La Habana etc

Allied materials area

Existence and location of originals

La documentación custodiada en el AGA es toda ella original, o en su caso copias del trámite de las instituciones productoras en la realización de sus funciones.
En puntuales ocasiones en un expediente se pueden acompañar fotocopias, recortes de periódicos etc.

Existence and location of copies

Parte de estos documentos originales se pueden consultar en el Portal de Archivos Españoles dependientes de la Subdirección General de Archivos Estatales PARES http://pares.mcu.es/
Igualmente cualquier ciudadano o investigador puede solicitar copias en formato digital dirigiéndose al propio Archivo en: aga@mecd.es

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Notes area

Access points

Subject access points

Place access points

Description control area

Rules and/or conventions used

Dates of creation revision deletion

Accession area

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